Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 2026-09-07
Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens wij via deze website verzamelen, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Het is opgesteld conform Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is HK Group International Sp. z o.o., NIP 6692587408, KRS 0001190634, REGON 542534905.
Contact voor privacyvragen: contact@hk-group.eu. Wij reageren binnen één maand op verzoeken, zoals artikel 12 lid 3 AVG voorschrijft.
2. Welke gegevens wij verzamelen
Wij verzamelen alleen wat nodig is om de website te laten werken en om contact met ons op te nemen.
| Bron | Gegevens | Doel |
|---|---|---|
| Contactformulier | Naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, projecttype, berichttekst | Uw vraag lezen en beantwoorden |
| Antispambeveiliging | Eenrichtingshash van uw IP-adres, 20 seconden bewaard | Voorkomen dat dezelfde afzender het formulier herhaaldelijk verstuurt |
| Serverlogs | IP-adres, tijdstip, opgevraagd adres, browseridentificatie | Normale serverwerking, beveiliging en storingsdiagnose |
Wij gebruiken op deze site geen advertentietrackers, analytische profilering of gedragsgerichte targeting, en wij kopen of verrijken geen bezoekersgegevens via derden.
3. Grondslag voor de verwerking
- Artikel 6 lid 1 sub b AVG — maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst. Dit dekt alles wat u via het contactformulier verstuurt.
- Artikel 6 lid 1 sub f AVG — ons gerechtvaardigd belang bij veilige exploitatie van de website, het voorkomen van misbruik van het formulier en het bewaren van zakelijke correspondentie.
- Artikel 6 lid 1 sub c AVG — nakoming van wettelijke verplichtingen wanneer correspondentie om boekhoudkundige of fiscale redenen bewaard moet blijven.
4. Bewaartermijnen
- Berichten uit het formulier: zolang de aanvraag loopt en daarna tot 3 jaar voor het instellen of afweren van rechtsvorderingen.
- Antispamhash: 20 seconden, daarna verwijderd.
- Serverlogs: volgens de standaard bewaartermijn van onze hostingpartij, doorgaans niet langer dan 12 maanden.
5. Wie de gegevens verder ziet
Wij houden het aantal betrokken partijen bewust klein.
- Onze hostingprovider, als verwerker onder een verwerkersovereenkomst, op servers in de Europese Unie.
- Onze e-mailprovider, omdat uw aanvraag ons als e-mailbericht bereikt.
- Overheidsinstanties, uitsluitend wanneer wij wettelijk verplicht zijn informatie te verstrekken.
Wij verkopen geen persoonsgegevens en delen deze niet voor marketingdoeleinden. De verwerking vindt plaats binnen de Europese Economische Ruimte, waardoor geen doorgiftemechanisme nodig is. Mocht dat veranderen, dan werken wij dit beleid bij vóórdat de wijziging ingaat.
6. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u het recht om:
- uw gegevens in te zien en een kopie te ontvangen (artikel 15);
- onjuiste gegevens te laten corrigeren (artikel 16);
- uw gegevens te laten wissen (artikel 17);
- de verwerking te laten beperken (artikel 18);
- uw gegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (artikel 20);
- bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang (artikel 21).
Stuur voor het uitoefenen hiervan een bericht aan contact@hk-group.eu. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij een toezichthouder — in ons geval de voorzitter van de Poolse autoriteit persoonsgegevens (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) — of bij de toezichthouder in uw eigen land, in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Wij nemen geen geautomatiseerde besluiten en verrichten geen profilering in de zin van artikel 22 AVG. Geen enkel besluit dat u raakt, wordt op deze website door een algoritme genomen.
8. Cookies en browseropslag
Deze website plaatst geen trackingcookies. Het enige dat in uw browser wordt opgeslagen is uw antwoord op de cookiemelding, bewaard in local storage. De details staan in ons cookiebeleid.
9. Wijzigingen
Als wij de omgang met persoonsgegevens wijzigen, passen wij deze pagina en de datum bovenaan aan. Wezenlijke wijzigingen die lopende aanvragen raken, melden wij rechtstreeks.